Assistente de Backoffice

Consultoria / Auditoria / Serviços Profissionais
Porto Alegre, RS

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Descrição da Vaga

A Evermonte Executive & Board Search é uma consultoria especializada em recrutamento de alta gestão e conselhos, com metodologia proprietária e forte base analítica, apoiamos organizações na formação de lideranças que sustentam crescimento, governança e transformação.

Como Assistente de Backoffice, seu papel será assegurar a coerência operacional e a qualidade das informações que sustentam a experiência de clientes e candidatos, dando escala ao trabalho estratégico de consultores e sócios.


Principais Responsabilidades:

  • Conduzir admissões e desligamentos (acessos a ferramentas, equipamentos, checklist financeiro e documentação).
  • Administrar rotinas de pessoal: gestão de férias e contratos de estágio, com registros e prazos atualizados.
  • Operar o escritório e atendimento diário: abertura/fechamento, recepção de clientes e candidatos, interfone/telefone e gestão de prestadores.
  • Gerenciar infraestrutura: estrutura física, consumo interno, equipamentos, internet e relacionamento com prédio/estacionamento.
  • Executar compras e gestão de fornecedores: coleta de demandas, cadências, automações e acompanhamento de pedidos.
  • Organizar viagens corporativas: passagens, hospedagens e locação de veículos conforme políticas e centros de custo.
  • Estruturar a governança do Google Drive: separação por áreas, padronização, versionamento e controles de acesso.
  • Apoiar o fluxo comercial e de compliance: registro de reuniões e contatos, elaboração/envio/atualização de propostas, NDAs para candidatos, homologações como fornecedor; consolidar a apuração de performance do time e preparar a apresentação da reunião interna; apoio de agenda aos sócios.


Requisitos:

  • Experiência prévia em rotinas administrativas/backoffice (compras, facilities, documentação e suporte a liderança).
  • Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização em ambiente com múltiplas frentes simultâneas.
  • Domínio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e habilidade com planilhas e apresentações para indicadores.
  • Comunicação clara e postura de atendimento, com relacionamento profissional com clientes, fornecedores e time.

Posições Recentes:

Posições recentes:

O segmento de mídia e comunicação passa por um momento de forte transformação e convergência, em que a integração entre veículos tradicionais e plataformas digitais se torna cada vez mais importante para ampliar relevância e alcance. Nesse contexto, a organização fortalece sua posição de liderança ao integrar de forma estratégica seu portfólio mult...

Londrina, PR

O mercado de serviços financeiros vive um ciclo de profunda sofisticação regulatória e amadurecimento estrutural, impulsionado pela evolução das diretrizes que balizam os veículos de securitização. Nesse cenário de alta competitividade, nosso cliente reforça sua autonomia estratégica ao internalizar processos e consolidar uma vertical de negócios v...

O setor de saúde passa por um momento de transformação e profissionalização, no qual a sustentabilidade financeira, a eficiência operacional e a preservação do rigor assistencial exigem arquiteturas de governança de alta maturidade. Inserida neste ecossistema de relevância estratégica, a organização vem consolidando sua atuação no setor, avançando ...

Porto Alegre, RS

O setor de soluções eletroeletrônicas vivencia um ciclo de inovação contínua e sofisticação de demanda, exigindo estratégias comerciais capazes de conciliar expansão de mercado com rigorosa disciplina de rentabilidade. Inserida neste cenário, a organização consolida sua presença de vanguarda ao aprimorar seus canais de distribuição e ampliar o forn...

In a context of accelerated growth and organizational transformation, our client, based in Western Santa Catarina, is strengthening its leadership structure to support the maturation of its business and the expansion of its operations. Backed by a French private equity investor, the company is seeking a new Chief Financial Officer to lead the profe...

Western Santa Catarina, BR

O setor de alimentos atravessa um cenário de crescente complexidade, marcado pela volatilidade no custo de matérias-primas, mudanças nos hábitos de consumo e pressão sobre margens e eficiência operacional. Inserida nesse contexto, uma empresa de origem familiar, em consistente trajetória de expansão, busca fortalecer sua governança para sustentar u...

Rio Grande do Sul

A volatilidade macroeconômica e a complexidade dos negócios redefiniram o crescimento dos serviços profissionais. A criação de valor hoje não depende apenas da eficiência operacional, mas da capacidade de integrar inteligência analítica à execução comercial. Nesse contexto, nosso cliente consolida sua trajetória ao refinar seu modelo de atuação com...

O ecossistema de tecnologia para operações de alto volume e ciclos curtos exige uma evolução constante na gestão da jornada do cliente, onde a retenção e o valor do ciclo de vida são pilares centrais para o ganho de escala. Inserido neste mercado dinâmico, nosso cliente atravessa uma etapa estratégica de reestruturação de suas frentes operacionais ...

Por meio do formulário de aplicação, autorizo a EVERMONTE – RECRUTAMENTO EXECUTIVO LTDA com registro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ/MF) n° 31.590.610/0001-16, com sede em Porto Alegre/RS, telefone  (51) 3533-8460  e e-mail dpo@evermonte.com –  de acordo com Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais- “LGPD” (Lei nº 13.709/18), a tomar decisões referentes ao tratamento dos meus dados pessoais, ora informados neste cadastro,  para operações de coleta, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

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