Assistente de Backoffice

Consultoria / Auditoria / Serviços Profissionais
Porto Alegre, RS

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Descrição da Vaga

A Evermonte Executive & Board Search é uma consultoria especializada em recrutamento de alta gestão e conselhos, com metodologia proprietária e forte base analítica, apoiamos organizações na formação de lideranças que sustentam crescimento, governança e transformação.

Como Assistente de Backoffice, seu papel será assegurar a coerência operacional e a qualidade das informações que sustentam a experiência de clientes e candidatos, dando escala ao trabalho estratégico de consultores e sócios.


Principais Responsabilidades:

  • Conduzir admissões e desligamentos (acessos a ferramentas, equipamentos, checklist financeiro e documentação).
  • Administrar rotinas de pessoal: gestão de férias e contratos de estágio, com registros e prazos atualizados.
  • Operar o escritório e atendimento diário: abertura/fechamento, recepção de clientes e candidatos, interfone/telefone e gestão de prestadores.
  • Gerenciar infraestrutura: estrutura física, consumo interno, equipamentos, internet e relacionamento com prédio/estacionamento.
  • Executar compras e gestão de fornecedores: coleta de demandas, cadências, automações e acompanhamento de pedidos.
  • Organizar viagens corporativas: passagens, hospedagens e locação de veículos conforme políticas e centros de custo.
  • Estruturar a governança do Google Drive: separação por áreas, padronização, versionamento e controles de acesso.
  • Apoiar o fluxo comercial e de compliance: registro de reuniões e contatos, elaboração/envio/atualização de propostas, NDAs para candidatos, homologações como fornecedor; consolidar a apuração de performance do time e preparar a apresentação da reunião interna; apoio de agenda aos sócios.


Requisitos:

  • Experiência prévia em rotinas administrativas/backoffice (compras, facilities, documentação e suporte a liderança).
  • Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização em ambiente com múltiplas frentes simultâneas.
  • Domínio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e habilidade com planilhas e apresentações para indicadores.
  • Comunicação clara e postura de atendimento, com relacionamento profissional com clientes, fornecedores e time.

Posições Recentes:

Posições recentes:

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O agronegócio ocupa posição estratégica na economia brasileira, impulsionado por sua relevância na produção, nas exportações e no desenvolvimento econômico. Em um cenário de crescente competitividade, a gestão otimizada de custos torna-se essencial para a geração de valor, garantindo margem e eficiência operacional nos negócios. Inserido nesse cont...

Interior, RS

O agronegócio vivencia um cenário em que a eficiência biológica e a gestão inteligente dos recursos naturais tornaram-se imperativos para a resiliência e a alta performance da operação. Inserido neste cenário de constante evolução técnica, nosso cliente consolida sua excelência produtiva ao refinar seus modelos de manejo de solo e maximizar a efici...

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O setor calçadista atravessa um ciclo de intensa sofisticação, demandando modelos de negócio que harmonizem a rápida adaptação aos novos comportamentos de consumo digital com a resiliência frente às complexidades da cadeia de suprimentos. Neste cenário, nosso cliente consolida sua atuação ao aprimorar a inteligência do portfólio e fortalecer a arqu...

Interior de São Paulo, BR

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Porto Alegre, RS

A indústria da construção civil vivencia um ciclo de acelerada sofisticação técnica, no qual a previsibilidade orçamentário-operacional e a sincronização entre a cadeia de abastecimento e o ritmo executivo determinam as organizações que consolidam a liderança de mercado. Neste cenário, a companhia fortalece sua posição de destaque regional ao eleva...

Responsável por impulsionar grande parte das vendas do varejo nacional, o setor de Bens de Consumo no Brasil opera sob forte aceleração dos canais digitais e de vendas diretas ao consumidor. Inserida neste contexto, a Companhia busca fortalecer sua competitividade ao estruturar uma governança corporativa consistente e preparar sua estrutura finance...

CFO

Litoral de Santa Catarina, BR

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