Assistente de Backoffice

Consultoria / Auditoria / Serviços Profissionais
Porto Alegre, RS

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Descrição da Vaga

A Evermonte Executive & Board Search é uma consultoria especializada em recrutamento de alta gestão e conselhos, com metodologia proprietária e forte base analítica, apoiamos organizações na formação de lideranças que sustentam crescimento, governança e transformação.

Como Assistente de Backoffice, seu papel será assegurar a coerência operacional e a qualidade das informações que sustentam a experiência de clientes e candidatos, dando escala ao trabalho estratégico de consultores e sócios.


Principais Responsabilidades:

  • Conduzir admissões e desligamentos (acessos a ferramentas, equipamentos, checklist financeiro e documentação).
  • Administrar rotinas de pessoal: gestão de férias e contratos de estágio, com registros e prazos atualizados.
  • Operar o escritório e atendimento diário: abertura/fechamento, recepção de clientes e candidatos, interfone/telefone e gestão de prestadores.
  • Gerenciar infraestrutura: estrutura física, consumo interno, equipamentos, internet e relacionamento com prédio/estacionamento.
  • Executar compras e gestão de fornecedores: coleta de demandas, cadências, automações e acompanhamento de pedidos.
  • Organizar viagens corporativas: passagens, hospedagens e locação de veículos conforme políticas e centros de custo.
  • Estruturar a governança do Google Drive: separação por áreas, padronização, versionamento e controles de acesso.
  • Apoiar o fluxo comercial e de compliance: registro de reuniões e contatos, elaboração/envio/atualização de propostas, NDAs para candidatos, homologações como fornecedor; consolidar a apuração de performance do time e preparar a apresentação da reunião interna; apoio de agenda aos sócios.


Requisitos:

  • Experiência prévia em rotinas administrativas/backoffice (compras, facilities, documentação e suporte a liderança).
  • Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização em ambiente com múltiplas frentes simultâneas.
  • Domínio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e habilidade com planilhas e apresentações para indicadores.
  • Comunicação clara e postura de atendimento, com relacionamento profissional com clientes, fornecedores e time.

Posições Recentes:

Posições recentes:

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CFO

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O segmento de mídia e comunicação passa por um momento de forte transformação e convergência, em que a integração entre veículos tradicionais e plataformas digitais se torna cada vez mais importante para ampliar relevância e alcance. Nesse contexto, a organização fortalece sua posição de liderança ao integrar de forma estratégica seu portfólio mult...

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O mercado de tecnologia passa por uma transformação acelerada, exigindo cada vez mais integração entre estratégia de negócios, tecnologia, dados e excelência em engenharia. Nesse contexto, buscamos um(a) CTPO para liderar a evolução integrada de Produto e Tecnologia, conectando a estratégia de desenvolvimento às prioridades do negócio e aos objetiv...

O mercado de bens de consumo vive um cenário de constante transformação, impulsionado pela evolução do comportamento do consumidor, pela digitalização dos canais de venda e pela necessidade de inovação contínua. Neste cenário, a organização busca fortalecer sua atuação nos mercados B2B e B2C, acelerando a modernização de processos, o desenvolviment...

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O setor de construção civil e engenharia de infraestrutura no Brasil vive um momento de transformação, marcado pela retomada e expansão de investimentos, pela crescente complexidade dos projetos e pela busca por maior eficiência e competitividade. Ao mesmo tempo, o cenário impõe desafios relacionados a custos, juros, disponibilidade de capital e ef...

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O setor de saúde passa por um momento de transformação e profissionalização, no qual a sustentabilidade financeira, a eficiência operacional e a preservação do rigor assistencial exigem arquiteturas de governança de alta maturidade. Inserida neste ecossistema de relevância estratégica, a organização vem consolidando sua atuação no setor, avançando ...

Porto Alegre, RS

Por meio do formulário de aplicação, autorizo a EVERMONTE – RECRUTAMENTO EXECUTIVO LTDA com registro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ/MF) n° 31.590.610/0001-16, com sede em Porto Alegre/RS, telefone  (51) 3533-8460  e e-mail dpo@evermonte.com –  de acordo com Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais- “LGPD” (Lei nº 13.709/18), a tomar decisões referentes ao tratamento dos meus dados pessoais, ora informados neste cadastro,  para operações de coleta, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

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